เคยเป็นมั้ย บางทีต้องพิมพ์รายงานเป็นสิบๆ หน้า แต่ขี้เกียจหาคำสั่งนู้นนั้นนี้ ไม่ก็ขี้เกียจจะลากเมาส์ไปคลิก บางทีต้องคลิกทั้งขวาและซ้าย โอ๊ยวุ่นวายไปหมด!
ถ้าได้คีย์ลัดจากการกดปุ่มบนคีย์บอร์ดล่ะก็ ขอบอกเลยว่าชีวิตจะง่ายขึ้นเป็นกอง คราวนี้ Scholarship.in.th จึงมี 61 คีย์ลัดที่นิยมใช้ในการทำงานบน Microsoft Word มาฝาก!
1. Alt + Ctrl + D → แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงไปตรงข้อความที่ต้องการอภิบาย (Endnote)
2. Alt + Ctrl + F → แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงทางด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)
3. Alt + Ctrl + I → แสดงหน้าต่าง Print Preview
4. Alt + Ctrl + Page Down → ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
5. Alt + Ctrl + Page Up → ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
6. Alt + Shift + F7 → เรียก Dictionary ของเวิร์ด
7. Alt + Shift + T → แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
8. Alt + Ctrl + S → แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
9. Alt + Shift + C → ยกเลิกแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
10. Alt + Shift + O → สร้างตารางข้อมูล
11. Alt + F8 → แทรก Macros ลงในเอกสาร
12. Alt + F5 → ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ
13. Alt + Shift + Tab → สลับไปยังหน้าก่อนหน้านี้
14. Alt + Tab → สลับไปยังหน้าต่อไป
15. Alt +Print Screen → จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
16. Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น → เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า
17. Ctrl + ลูกศรชี้ลง → เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า
18. Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา → เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ
19. Ctrl + ลูกศรชี้ทางซ้าย → เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ
20. Ctrl + End → ไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร
21. Ctrl + Enter → แทรก Page break
22. Ctrl + F10 → ย่อและขยายหน้าต่าง
23. Ctrl + F12 → เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
24. Ctrl + F4 → ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
25. Ctrl + F7 → สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)
26. Ctrl + F9 → ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร
27. Ctrl + Home → ไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร
28. Ctrl + Shift + D → ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น
29. Ctrl + Shift + F → เปิดหน้าต่าง Font
30. Ctrl + Shift + + → พิมพ์ตัวอักษรตัวยก
31. Ctrl + = → พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย
32. Ctrl + Shift + F12 → เปิดหน้าต่าง Print Preview
33. Ctrl + Shift + G → นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
34. Ctrl + Shift + L → สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน
35. Ctrl + Shift + < → ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด
36. Ctrl + Shift + > → เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด
37. Ctrl + Shift + V → วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
38. Ctrl + G → เปิดหน้าต่าง Find and Replace
39. Ctrl + I → ทำข้อความเป็นตัวเอียง
40. Ctrl + B → ทำข้อความเป็นตัวหนา
41. Ctrl + L → จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย
42. Ctrl + N → สร้างเอกสารใหม่
43. Ctrl + O → เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
44. Ctrl + S → บันทึกเอกสาร
45. Ctrl + U → ขีดเส้นใต้ข้อความ
46. Ctrl + C → ก๊อปปี้ข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
47. Ctrl + V → วางข้อความหรือออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้
48. Ctrl + W → ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
49. Ctrl + W → ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น
50. Ctrl + X → ตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
51. Ctrl + Z → ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
52. End → ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด
53. F12 → เปิดหน้าต่าง Save As
54. Home → ไปยังส่วนเริ่มต้นของบรรทัด
55. Page Down → เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ
56. Page Up → เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ
57. Print Screen (ปุ่ม PrtSc) → จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
58. ลูกศรชี้ขึ้น → เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 บรรทัด
59. ลูกศรชี้ลง → เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 บรรทัด
60. ลูกศรชี้ทางขวา → เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ตัวอักษร
61. ลูกศรชี้ทางซ้าย → เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ตัวอักษร
แรกๆ อาจจะยังจำได้ไม่หมด แต่ถ้าใช้บ่อยๆ จนคล่องแล้วล่ะก็– มือซ้ายกดคีย์บอร์ด มือขวาคลิกเมาส์ สะดวกสุดๆ ไปเลย!!
ที่มา: Yenta4